Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el
titular al que se refiere a la cuenta en la que estamos registrando.
Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo
de la cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es
mayor a los del Crédito se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho
de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de
los créditos es mayor que la de los débitos el saldo es acreedor.
Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el
‘haber’.
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la
transacción de la empresa:
1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de
un período contable conservando sus balances. Por lo general este tipo de
cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas
contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa,
ya sean tangibles o intangibles.
Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en
alguna entidad. Ejemplo, la obligación que tiene una empresa de pagar algún
préstamo.
Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la
empresa o las aportaciones que hacen los inversores externos.
2. Cuentas
Nominales:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza
cada período contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde
cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultado o
Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:
Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como
resultado de las actividades económicas de la misma.
Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin
es generar un activo que sea un beneficio económico a la empresa.
Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está
destinado a la distribución de un producto.
Naturaleza de las cuentas contables:
En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en
el Art. 14 del PUC (Plan Único de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:
Clase: Primer digito.
Grupo: Dos primeros dígitos
Cuenta: Cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Seis primeros dígitos
Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos
referimos a la naturaleza de las cuentas hacemos referencia al modelo ya
establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.
Enero 9th, 2018|Empresario, Glosario contable
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